Zacinanie papieru w niszczarce – jak tego uniknąć?

Rodzaje niszczarek

Niszczarki używane są w warunkach domowych, biurach i firmach – wszędzie tam, gdzie istnieje potrzeba bezpiecznej utylizacji dokumentów czy innych wydruków. Niszczarki dzielą się ze względu na różne parametry, m.in.

• Typ niszczonych nośników - niszczarki do papieru lub niszczarki wielofunkcyjne, także do kart kredytowych, płyt CD i DVD.
   
• Stopień tajności – w zależności od poufności i ważności wydruków możemy wybrać sprzęt o jednym z 7 poziomów bezpieczeństwa – od cięcia na 12 mm paski, aż po ścinki o szerokości mniejszej niż 1 mm.
   
• Przepustowość niszczarki – najtańsze niszczarki pozwalają na cięcie 4-5 kartek, a te najdroższe około 20, wraz ze zszywkami i spinaczami.

Przyczyny zacinania papieru – czego unikać?

Najlepszym rozwiązaniem jest stosowanie się do instrukcji, która jasno określa co wolno, a czego nie powinno się niszczyć w danym urządzeniu i jakich zasad należy przestrzegać. Najczęściej popełniane błędy w używaniu niszczarki to:

• niszczenie zbyt wielu kartek naraz,
   
• przepełnienie pojemnika na ścinki
   
• zabrudzenie lub stępienie ostrzy – należy regularnie oliwić noże tnące oraz usuwać drobnych ścinków papierów i innych zabrudzeń,
   
• niszczenie papieru z wszywkami i spinaczami biurowymi – nie wszystkie niszczarki są przystosowane do cięcia dokumentów wraz z innymi przedmiotami, dlatego ważne jest uprzednie usunięcie wszystkich metalowych elementów, a także teczek czy laminatów.
   

Usunięcie zaciętego papieru

A co w sytuacji, gdy jest już za późno na zapobieganie, bo do zacięcia niszczarki już doszło? Najważniejszy jest spokój i postępowanie zgodnie z instrukcją.
Zakazane czynności to:

• wyszarpywanie papieru siłą,
   
• wsuwanie palców pomiędzy noże tnące,
   
• wyjmowanie papieru przy użyciu ostrych narzędzi (noży, nożyczek).
   

Zaleca się:

• włączenie trybu cofania, który wysunie zacięty papier,
   
• ewentualne wyjęcie nadmiarowej liczby kartek,
   
• ponowne włączenie niszczenia w normalnym trybie,
   
• opróżnienie pojemnika na ścinki,
   
• wyczyszczenie i naoliwienie niszczarki.

Warto pamiętać, że przy prawidłowym użytkowaniu niszczarek zacinanie papieru występuje sporadycznie. Do wyboru mamy wiele typów niszczarek, których wybór należy dostosować do własnych potrzeb. Odpowiednia konserwacja i stosowanie się do ograniczeń sprzętu pozwoli na uniknięcie awarii.